Integrated Services Servicios Integrados

At HAVENA, we offer much more than Property Stewardship.

En HAVENA, ofrecemos mucho más que Custodia Patrimonial.

We offer something far more valuable: Presence. Representation. Peace of Mind.

Ofrecemos algo mucho más valioso: Presencia. Representación. Tranquilidad.

Our mission is to become our clients' trusted representative in Costa Rica — someone who knows their property, understands their objectives, can act when necessary, and protects their interests.

Nuestra misión es convertirnos en el representante de confianza de nuestros clientes en Costa Rica — alguien que conoce su propiedad, comprende sus objetivos, puede actuar cuando es necesario y protege sus intereses.

Because we believe that the true luxury is not simply owning a home in another country. The true luxury is knowing that someone you trust is here, caring for your property and representing you when you cannot be present.

Porque creemos que el verdadero lujo no es simplemente tener una casa en otro país. El verdadero lujo es saber que alguien de su confianza está aquí, cuidando su propiedad y representándole cuando usted no puede estar presente.

Service 01 Servicio 01

Property Stewardship

Custodia Patrimonial

We oversee and protect your property as if it were our own. We represent your interests before vendors, contractors, condominium administrations, and service providers.

Supervisamos y protegemos su propiedad como si fuera nuestra. Representamos sus intereses ante proveedores, contratistas, administraciones de condominio y prestadores de servicios.

HAVENA is not a property rental company. We are a property stewardship and representation firm.

HAVENA no es una empresa de alquiler de propiedades. Somos una firma de custodia y representación patrimonial.

  • Two on-site property inspections per monthDos inspecciones presenciales de la propiedad por mes
  • Detailed digital reports with photographs and videosReportes digitales detallados con fotografías y videos
  • Interior and exterior inspectionsInspecciones interiores y exteriores
  • Verification of utilities and essential systemsVerificación de servicios públicos y sistemas esenciales
  • Monitoring of air conditioning, internet, security systems, pool and landscapingMonitoreo de aire acondicionado, internet, sistemas de seguridad, piscina y jardines
  • Mail and package receptionRecepción de correo y paquetes
  • Basic coordination with service providers and contractorsCoordinación básica con proveedores de servicios y contratistas
  • Emergency response coordinationCoordinación de respuesta a emergencias
  • Communication by email, WhatsApp and video callComunicación por correo electrónico, WhatsApp y videollamada
  • Representation before condominium administrations and service providersRepresentación ante administraciones de condominio y prestadores de servicios
  • Annual property condition assessmentEvaluación anual del estado de la propiedad
View Plans & Pricing Ver Planes y Precios
Property Stewardship
Service 03 Servicio 03

Immigration Assistance

Servicios Migratorios

We help individuals and families navigate their transition to Costa Rica with professional guidance and local support. Our approach is human, close, and personalized.

Ayudamos a personas y familias a navegar su transición a Costa Rica con orientación profesional y apoyo local. Nuestro enfoque es humano, cercano y personalizado.

  • Residency applicationsSolicitudes de residencia
  • Document coordinationCoordinación de documentos
  • Administrative proceduresTrámites administrativos
  • Relocation guidanceOrientación para la reubicación
  • Personalized assistance for individuals and families moving to Costa RicaAsistencia personalizada para personas y familias que se trasladan a Costa Rica

Fees quoted according to each case.

Honorarios cotizados según cada caso.

Schedule a Consultation Agende una Consulta
Immigration Assistance
Additional Services Servicios Adicionales

Beyond the Essential

Más Allá de lo Esencial

Complementary services designed to make your experience in Costa Rica seamless, comfortable, and worry-free.

Servicios complementarios diseñados para que su experiencia en Costa Rica sea fluida, cómoda y sin preocupaciones.

🏠

Arrival Concierge Service

Servicio de Conserjería de Llegada

  • Purchase groceries and stock your refrigeratorCompra de víveres y abastecimiento del refrigerador
  • Purchase household suppliesCompra de artículos para el hogar
  • Purchase pet food and suppliesCompra de alimentos y accesorios para mascotas
  • Prepare the property before your arrivalPreparación de la propiedad antes de su llegada
  • Activate air conditioning and verify internetActivación del aire acondicionado y verificación de internet
  • Arrange flowers and special requestsArreglo de flores y solicitudes especiales

Starting at US$150 plus purchases

Desde US$150 más compras

✈️

Airport Meet and Greet

Recepción en Aeropuerto

  • Airport pickup or transportation coordinationRecogida en aeropuerto o coordinación de transporte
  • Property transfer assistanceAsistencia en traslado a la propiedad
  • Orientation servicesServicios de orientación

Starting at US$100

Desde US$100

🔧

Contractor Oversight

Supervisión de Contratistas

  • Meetings with contractors and service providersReuniones con contratistas y proveedores
  • Supervision of repairs and projectsSupervisión de reparaciones y proyectos
  • Progress reportsReportes de avance
  • Photographic documentationDocumentación fotográfica

Starting at US$75 per visit

Desde US$75 por visita

Property Reserve Fund Fondo de Reserva de Propiedad

Your money, always protected

Su dinero, siempre protegido

Clients maintain a dedicated Property Reserve Fund beginning at US$500. The reserve remains the exclusive property of the client and is used solely for approved expenses, maintenance needs, emergencies, and authorized purchases.

Los clientes mantienen un Fondo de Reserva de Propiedad dedicado a partir de US$500. La reserva es propiedad exclusiva del cliente y se utiliza únicamente para gastos aprobados, necesidades de mantenimiento, emergencias y compras autorizadas.

Complete transparency, supporting documentation, and detailed expense reporting are provided.

Se proporciona total transparencia, documentación de respaldo e informes detallados de gastos.

US$500

Minimum Reserve Fund

Fondo de Reserva Mínimo

Exclusive property of the client · Used only for approved expenses · Full transparency and documentation

Propiedad exclusiva del cliente · Usado solo para gastos aprobados · Total transparencia y documentación

Ready to protect what matters to you?

¿Listo para proteger lo que le importa?

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